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Schön, dass Sie sich für die Stelle interessieren. Wir freuen uns, wenn Sie bei uns anheuern und Sie kennenzulernen zu dürfen.

/ Stellen-Beschreibung

Sachbearbeiter:in Back-Office mit stv. Leitung

DICH ERWARTET

  • Offene und wertschätzende Betriebskultur und Mitarbeiterförderung
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und fachlich wie persönlich herausfordernde Tätigkeit
  • Moderne IT-Infrastruktur
  • Mitgestaltung verschiedener Prozesse
  • Betriebseigenes ERP für Auftragsabwicklung und Controlling

DEINE ZUKÜNFTIGE HERAUSFORDERUNG

Du arbeitest selbständig und gewissenhaft für vielseitige Aufgaben, welche in unserem Back-Office anfallen und wirst auch Aufgaben der Kreditorenbewirtschaftung übernehmen. Du wirkst aktiv mit in der Telefonzentrale und bei der Gästebetreuung unserer vielseitigen Kundschaft. Bei Abwesenheit der Back-Office-Leitung übernimmst Du die Stellvertretung.

DEINE HAUPTAUFGABEN

  • Telefon, Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Auftragsbewirtschaftung
  • Pflege und Unterhalt von Unterlagen und Dokumenten
  • Kreditorenbewirtschaftung
  • Allgemeine Korrespondenz und Büroarbeiten.
  • Datenbewirtschaftung für die Bereiche Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten
  • Organisation der Bürohilfsmittel
  • Verwaltung der Arbeits-Kleider
  • Sicherstellung der internen Kommunikation unseres Infoboards für die Mitarbeiter:innen

UNSERE ANFORDERUNGEN AN DICH

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist gut gerüstet mit der Arbeit mit MS Office
  • Du arbeitest exakt, speditiv und gewissenhaft 
  • Sichere Kenntnisse mit MS-Office, insbesondere Excel und für die tägliche Arbeit
  • Du hast Erfahrung in einer ähnlichen «Allrounder Position»
  • Du bist verantwortungsbewusst, selbständig und loyal
  • Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Dich
  • Du bist offen bezüglich der anfallenden Back-Office-Arbeiten und fühlst Dich wohl in einem Betrieb, der auch gewisse Dynamik und Spontanität erfordert
  • Du hast einen freundlichen und angenehmen Umang mit Mitarbeitern:innen und Kunden:innen
/ WAs wir Ihnen als MetallbauUnternehmen Bieten
Moderne, grosse Betriebsstätte im neuen Industriebau
Offene Betriebskultur und flache Hierarchien
Teamspirit – nur das Team ist erfolgreich
Vielseitige Metallbauprojekte für unterschiedliche Kundengruppen
Ein Betrieb, der ständig wächst und Chancen bietet für Ihre Karriere
Wir fördern unsere Mitarbeiter und und deren Talente
Nehmen Sie mit uns kontakt auf

Wir sind begeisterungsfähig und freuen uns auf Sie und Ihr Projekt.

Suter & Partner,
Metallbau AG
Industriestrasse 21
CH-5644 Auw
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